INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI

La società Due Effe S.p.A., con sede in Cadriano (BO), Via John Lenonn n. 10, C.F. 00349050377 e P. I.VA. 00505021204 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento. La informa che i dati da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente.

 1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo di esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, numero di Partita IVA, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “Dati Comuni”) da Lei comunicati per le finalità di cui al successivo articolo.

 2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati, per le seguenti finalità:

• adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal rapporto in essere con la nostra società;

• rispettare le disposizioni di legge e regolamenti (ad esempio dichiarazioni fiscali alle autorità giudiziali se richieste);

• esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere al contratto, fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 7.

 3. Modalità di trattamento e conservazione.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy come novellato dal D.Lgs.101/18 e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

4. Accesso ai dati.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra: ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

4. Trasferimento dati personali.

I dati personali sono conservati su server ubicati nelle sedi del Titolare e sul cloud e non verranno trasferiti.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di tutela nei termini prescrizionali.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy come novellato dal D.Lgs.101/18 e artt. da 15 a 21 GDPR tra i quali:

• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15 GDPR);

• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16 GDPR);

• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17 GDPR);

• Diritto di limitazione - Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR);

• Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR);

• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21 GDPR);

• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

8. Modalità di esercizio dei diritti.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una e-mail all’indirizzo pec: dueffe@ticertifica.it

Si precisa che, il Titolare del trattamento provvederà a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni e, in caso di accoglimento della richiesta, il titolare si farà carico delle comunicazioni nei confronti dei terzi.

In caso di accoglimento della richiesta, il titolare si impegna a provvedere alla cancellazione anche da eventuali archivi, consentendo la verifica in remoto all’utente.

Data: 02.09.2018

Due Effe S.p.A.